1、从外单位取得的原始凭证如有遗失，应由原开具单位在票据存根联复印件上加盖公章，由经办人说明情况、学院/部门领导（或项目、课题负责人）签字，经计财处负责人、学校分管领导批准后，可代作原始凭证；

2、无法取得复印件的，应当取得原开出单位盖有公章的证明，注明原票据号码、金额和内容等，由经办人说明情况、学院/部门领导（或项目、课题负责人）签字，经计财处负责人、学校分管领导批准后，可代作原始凭证；

3、火车、轮船、飞机票等无法取得证明的，由经办人写出详细情况、学院/部门领导（或项目、课题负责人）签字，经计财处负责人、学校分管领导批准后，可代作原始凭证。