①《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》

②《杭州电子科技大学因公临时出国（境）申请表》

③《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》

④外方邀请函及中文译文

⑤日程安排

⑥《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》

①根据杭电财〔2023〕110号文件规定的包干额度填写《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》一式三份，包括境外住宿费、伙食费、公杂费及购会议注册费的要提供会议注册费的发票或注明会议注册费的邀请函/邮件，审核后盖财务负责人签章及学校公章。   

②填写《杭州电子科技大学借款单》至计划财务处报销大厅9号窗口办理借款（借款金额即为《用汇审核表》换算的人民币金额）。（建议可多汇换算金额的3%-5%） 

  凤起路换汇点：汇款至户名：杭州电子科技大学，开户行：中国银行浙江省分行，银行账号：451012601 

  下沙换汇点：汇款至户名：中国银行杭州市钱塘新区支行，开户行：中国银行杭州市钱塘新区支行，银行账号：27025 （汇款后三天内换汇）   

③计划财务处报销大厅7号窗口登记购汇凭证发送邮箱。

 老师凭以下材料去自己指定的换汇点换汇

  Ⅰ身份证原件；Ⅱ一式三联的《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》及购汇电子付款凭证；Ⅲ省出国任务批件（省外办盖章的供汇联）、经费预算审核表（90天以下的出国需要提供）；Ⅳ中英文邀请函复印件；V用汇审核表需购会议注册费的要提供会议注册费的发票或注明会议注册费的邀请函/邮件。

  凤起路换汇点电话：85010279/85010275.  

  下沙换汇点电话：86722293

  因公临时出国费报销需提供材料：

①《因公临时出国经费决算表》（在需说明情况一栏中注明开支项目号、收款人工号，项目负责人签字）；

②《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》；

③《杭州电子科技大学因公出国（境）申请表》；

④《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核》；

⑤护照复印件（包括护照首页和出入境记录）；

⑥因公临时出国用汇相关凭据（用汇审核表、换汇水单、借款单第二联）；

⑦国际旅费（包含登机牌）及支付记录、国外城市间交通费及支付记录、国内城市间交通费、签证费、体检费、疫苗费等原始票据，国外票据上提供英文发票、银行支付明细及本人签名的国（境）外票据说明。