1、借款只能用于教学、科研、行政、后勤等各项有关的公用性支出，借用款项必须一事一借、一事一清，不能一借多用、长期挂账，前账未清，后账不借。预借个人差旅费，应在出差回来后一星期内报销清账；汇往外地购买设备、图书资料、材料等，应及时取得购货发票，办妥各种验收手续，报销清账；预付的工程款必须在付清最后一笔合同款时销账。

2、办理借款的规定:（1）借款必须填写一式两联的借款单，写明借款用途、日期、经费开支渠道、借款人等，经部门（或项目）负责人签字后办理。（2）差旅费、教职工、学生活动费或零星采购可借支现金；购买材料、图书、仪器设备、基建工程结算付款，凡属本市范围内，可申领转账支票；凡属外埠的，可采用汇兑、汇票等结算方式，由经办人填写借款单，按规定程序审批后，办理借款手续。（3）各类工程、设备采购的预付款必须附有书面的合同或协议。

3、教职工因公出国（境）借款，须同时持《浙江省人民政府出国、赴港澳任务批件》、《杭州电子科技大学因公出国（境）申请表》方可借款。

4、教职工因私不得借用公款。

5、借款人应为学校在编教职工，学生、临时工及其他非学校在编人员不可作为借款人办理业务。