按照学校的部署,计划财务处于10月12日下午组织召开了全校财务联络员工作交流会,各学院办公室主任和各学院、部门财务联络员参加了交流会。
会议首先通报了今年财政专项经费的执行进度,并就计财处下发的加快有关经费使用进度的通知进行了简要解释,要求各联络员务必将会议精神转达,并请各学院、职能部门针对今年财政国库即将到期的项目经费,分析执行进度缓慢的原因,采取有效措施,保障各项经费充分、足额使用,提高资金的使用效益。会议介绍了本年两级管理学院业务经费的使用情况和结算模式,通报了本年业务经费结算的大致时间,请各两级管理学院酌情、合理使用本年业务经费。
会议就国有资产管理和采购相关流程进行了介绍,并要求各学院、部门的资产管理员加强对本部门资产的管理工作,抓紧将换届后涉及的资产变动情况及时在系统中进行更新。
为进一步提高服务质量,尽可能缓解“报账难”的问题,我处近期推出了“网上预约报账系统”和“无现金支付系统”,从九月份开始已经在全校范围内进行试运行,取得了较好的反响。会上,我处对“网上预约报账系统”的具体操作和各项经济业务的分类等向与会老师进行了介绍。在接下来的推广宣传阶段,我处将组成专门的服务咨询小组,上门到各学院进行主动服务,向每位老师讲解网上预约报账和无现金支付系统的具体操作流程,解答教职工在使用过程可能遇到的问题,并希望教职工在使用过程中提出宝贵意见以便我处对系统进行改进。
此外,针对省财政厅关于公务卡强制结算的通知,我处特邀了工商银行的专家就公务卡使用的相关知识进行了讲解,并回答了老师们提出的使用中遇到的常见问题。
交流会上各学院办公室主任和各位联络员还就财务工作进行了交流,并向我处提出了一些宝贵的意见和建议。